Entidad organizadora

FAES FARMA, S. A., con CIF A48004360 y domicilio social en Avenida Autonomía 10, 48940 Leioa (Bizkaia), España (en adelante, “FAES”), organiza el concurso Reto Casos Clínicos en Colitis Ulcerosa (el “Concurso”) que se desarrollará en la página web retosencolitisulcerosa.faesfarma.com (la “Web”) y se regirá por las presente bases legales (las “Bases”).

Ámbito temporal

Inicio del Concurso: 01/07/2025 a las 09:00h
Fin del Concurso: 14/11/2025 a las 23:00h

*Hora estándar Europa Central (CET)

FAES se reserva el derecho a extender el Periodo, publicando en tal caso en la página Web las Bases actualizadas.

Requisitos para participar en el concurso

Podrán participar en el Concurso las personas que cumplan con todos y cada uno de los siguientes requisitos (“Participante”):

• Que se registre en la Web;
• Que sea mayor de 18 años en la fecha de inicio del Concurso;
• Que sea médico en activo con la especialidad de Aparato Digestivo y/o médico residente de cualquier año de la citada especialidad; y
• Que acepte las presentes Bases.

Los Participantes deberán ser personas físicas que actúen en su propio nombre y derecho. Quedará automáticamente excluida del Concurso cualquier participación de carácter fraudulento.

No serán admitidas participaciones que no reúnan los datos obligatorios solicitados o cuyos datos fueran erróneos. Si los datos de carácter personal fueran inciertos o incompletos o no fueran actualizados, FAES se reserva el derecho a no entregar el Premio al Participante en cuestión.

FAES se reserva el derecho a verificar la identidad real de los Participantes por los medios que estime oportunos a fin de comprobar el cumplimiento de los anteriores requisitos por parte de los Participantes, pudiendo en su caso eliminar a aquellos participantes que no cumplan con los requisitos o que estén duplicados.

Desarrollo del Concurso

Registro

Las personas que deseen participar deberán inscribirse en la Web del Concurso, cumplimentando los datos requeridos y aceptando las presentes Bases.

La participación en el Concurso es totalmente gratuita.

El Participante dispondrá de un plazo máximo de veinte (20) días naturales a contar desde el fin del Periodo para realizar cualquier reclamación en el correo electrónico designado para la gestión del Concurso.

Mecánica

El presente Concurso se trata de una formación gamificada alojada en la Web, compuesta por tres casos clínicos independientes. Cada caso clínico estará disponible durante un tiempo determinado que se indicará en cada caso en la Web, informando acerca de las fechas de inicio y final de cada caso clínico.

Los casos están estructurados en forma de árbol de decisión por lo que los Participantes optarán por una de las diferentes opciones que se plantean siendo una de ellas “la más correcta” según el autor de cada caso, por lo que puede ocurrir que sean varios los Participantes que alcancen la resolución correcta de todos los casos.

Premios

Descripción de los Premios

Se otorgarán un total de 13 premios, (los “Premios” e individualmente, el “Premio”), consistiendo cada uno de ellos en:

La inscripción al congreso de la Organización Europea de Crohn y Colitis (21st Congress of ECCO) que se celebrará en la ciudad de Estocolmo (Suecia), del 18 al 21 de febrero de 2026 (el “Congreso”).

Los gastos de desplazamiento y alojamiento derivados de dicha inscripción NO están incluidos en el Premio.

Condiciones de los Premios

Los Premios no incluyen otro gasto diferente de los descritos en el apartado 5.1 anterior. A efectos aclaratorios, los Premios no incluyen dietas ni demás costes incurridos en relación con la asistencia al Congreso.

Para ello, los ganadores de los Premios deberán facilitar a FAES la información y datos necesarios para la pronta gestión de los Premios.

Los Premios no son objeto de modificación, alteración o compensación alguna.

Los Premios no son transferibles a ninguna persona.

Igualmente, los ganadores podrán renunciar a los Premios obtenidos, pero en ningún caso se ofrecerá un premio alternativo, ni dicha renuncia dará lugar a indemnización o compensación alguna.

Ganadores de los Premios

Una vez finalizado el Periodo, se dividirá a todos los Participantes que hayan completado los tres casos clínicos objeto del Concurso en 13 grupos en función del área comercial a la que pertenecen de entre aquellas en las que FAES ejerce su actividad. FAES realizará un sorteo por cada área comercial, es decir, que cada sorteo agrupará a los Participantes cuyo ejercicio profesional se realice dentro de cada unidad comercial.

Como resultado de los 13 sorteos a realizar, se asignará un ganador, por lo que habrá 13 ganadores en total del Concurso que optarán a un Premio cada uno.

Notificación de los Ganadores y entrega de los Premios

Los Participantes ganadores recibirán una comunicación del delegado comercial de FAES correspondiente indicándoles tal circunstancia, y dispondrán de diez (10) días naturales desde la recepción de la comunicación para ponerse en contacto con FAES y confirmar todos sus datos.

Si los Participantes ganadores no solicitasen su Premio dentro del plazo acordado perderían su derecho a percibir el Premio.

Los ganadores recibirán los Premios por email o bien por otro medio, a elección de FAES.

Los ganadores deberán cumplir todas las estipulaciones indicadas en las presentes Bases para recibir el Premio y deberán firmar un documento de conflicto de interés que será facilitado por FAES.

Propiedad Intelectual

Por el mero hecho de participar, el Participante manifiesta ser el titular legítimo de los derechos morales y de propiedad intelectual de los contenidos por haber obtenido, en su caso, la cesión de dichos derechos por parte de la persona titular de los mismos, incluyendo a título enunciativo, pero no limitativo, los derechos de reproducción, distribución, transformación, explotación publicitaria y comercial, exhibición y comunicación pública.

En tal condición, el Participante, por el mero hecho de participar en el Concurso, autoriza desde este preciso instante a FAES al uso del nombre del Participante en cualquier medio y a través de cualquier forma de comunicación, siempre en relación con el Concurso.

Protección de datos personales

Se informa a los Participantes del Concurso que todas las comunicaciones entre FAES y los Participantes, bien directamente o a través de FOCUZZ, como encargado del tratamiento de los datos personales de los Participantes, se llevarán a cabo dentro de la Web, rigiéndose las mismas por la política de privacidad de dicha web y el contenido de la presente cláusula.

A) Responsable del tratamiento de sus datos personales

FAES FARMA, S.A. (CIF: A-48/004360)
Avenida Autonomía 10, 48940 Leioa (Bizkaia)
Correo electrónico de contacto: rgpd@faesfarma.com

B) Finalidades, legitimación y conservación del tratamiento de sus datos personales

Finalidad: llevar a cabo el Concurso y gestionar el Premio a los ganadores del mismo.
Legitimación: Ejecución del Concurso.
Conservación: Durante el plazo legalmente exigido.

C) Destinatarios de sus datos

Los datos personales de los Participantes se comunicarán a FOCUZZ, con el fin de que lleve a cabo la organización del Concurso, y a las empresas del grupo que se encuentran ubicadas en España y prestadores de servicios que sean necesarias para la gestión del Premio a los ganadores del Concurso.

D) Derechos que le asisten respecto a sus datos

Los derechos expuestos en el presente apartado y que asisten a los Participantes, podrán ejercitarse mediante el envío de comunicación a FAES a la dirección indicada al inicio de las presentes Bases o a la dirección de correo electrónico rgpd@faesfarma.com , a la que deberán adjuntar copia de su DNI.

Los Participantes pueden retirar su consentimiento en cualquier momento. Igualmente, se informa a los Participantes que podrán solicitar el ejercicio de los siguientes derechos:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales. Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación relativa a si FAES está tratando datos personales que le conciernen, o no, así como a obtener una copia de los datos personales objeto de tratamiento.
• Derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales, en el supuesto de que fueran inexactos y/o la supresión de los mismos.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso sus datos personales únicamente podrán ser tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso FAES dejará de tratar sus datos personales, salvo que concurran motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones requieran el tratamiento de sus datos personales.
• Derecho a la portabilidad de sus datos personales, en cuyo caso tendrá derecho a recibir los datos personales que facilitó a FAES en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a que FAES transmita los mismos a un nuevo responsable de su elección.

En caso de divergencia con FAES en relación con el tratamiento de sus datos, le informamos que puede presentar reclamación ante la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la competente, www.aepd.es

E) Datos personales de terceros

Por lo que respecta a los datos de otras personas le recordamos que ha de respetar su privacidad, prestando especial cuidado a la hora de publicar sus datos de carácter personal. Igualmente, como usuario, únicamente, puede consentir el tratamiento de sus datos personales, pero no de los de terceros, siendo que la comunicación de datos de terceros constituye una cesión de datos de carácter personal.

En caso de que nos facilite datos de carácter personal de terceros, es su exclusiva responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos y comunicárnoslos, haciéndose responsable de comunicar a dichos terceros la inclusión de sus datos en nuestros ficheros.

F) ¿Qué ocurre si no consiente el tratamiento de sus datos?

Si decide no facilitar los datos personales requeridos para participar en el Concurso, no podrá participar en el mismo. Del mismo modo, si decidiera participar en el Concurso y resultara ganador del mismo y no facilitara los datos de contacto solicitados, no podremos gestionar el Premio resultante de dicho Concurso.

G) Actualización de sus datos personales

Cuando voluntariamente nos facilita sus datos personales, garantiza que está facultado para proporcionarnos dichos datos y que la información es cierta veraz y actualizada. Del mismo modo, para que podamos mantener sus datos personales actualizados necesitamos que nos informe siempre que haya habido alguna modificación en los mismos, en caso contrario no nos haremos responsables de la veracidad de los mismos.

Deposito y aceptación de las Bases

Las presentes Bases se encuentran disponibles para su consulta en la Web.

La participación en este Concurso implica que el Participante ha leído, entendido y aceptado, plenamente y sin reserva alguna, las presentes Bases, cualesquiera condiciones particulares o especiales que, en su caso, complementen, modifiquen o sustituyan las presentes Bases en relación con determinados aspectos del Concurso, así como los criterios que se reserva FAES para resolver cuantas cuestiones se deriven de este Concurso. La manifestación en contrario por parte del Participante implicará la exclusión de éste del Concurso y FAES quedará liberado del cumplimiento de toda obligación contraída con dicho Participante en relación con el Concurso.

La ilicitud, invalidez o inefectividad de cualquiera de las disposiciones de las presentes Bases no afectará a la eficacia del resto, siempre que las mismas no se vieran afectadas de forma esencial. Se entiende por “esencial” cualquier situación que recaiga sobre el objeto mismo de las Bases. Dichas disposiciones deberán reemplazarse o integrarse con otras que, siendo conformes a la ley, respondan a la finalidad de las sustituidas.

Responsabilidad

FAES, así como cualquiera de las empresas relacionadas con este Concurso, no se responsabilizan de las posibles pérdidas, deterioros, robos, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros o a Internet que pudieran afectar a / o ser consecuencia de la utilización del microsite y/o de su participación en el Concurso.

Con su participación en el Concurso, cada Participante consiente, en la forma más amplia que en derecho fuera necesario, en eximir expresamente a FAES, así como cualquiera de las empresas relacionadas con este Concurso, de (i) cualquier reclamación y daño, directo o indirecto, derivado de o vinculado a la participación en el Concurso y la utilización del Premio y (ii) los daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la suplantación de la personalidad de un tercero efectuada por un usuario en cualquier clase de comunicación realizada.

FAES no se hace responsable de pérdidas, retrasos o cualquier otro daño y/ o perjuicio que traiga causa de circunstancias imputables a terceros, ni de las incidencias y sucesos de todo orden que traigan origen en un caso fortuito y/ o de fuerza mayor y que afecten al desarrollo e implementación del presente Concurso (por ejemplo, averías en el programa informático o eléctrico, interrupción o pérdida de conexión a Internet, etc)

FAES queda facultado para resolver cualquier contingencia no prevista en las presentes Bases.

FAES podrá aplazar, acortar, prorrogar, modificar, cancelar o suspender el Concurso debido a causas de fuerza mayor ajenas a su control, comprometiéndose a informar a los Participantes de dicha circunstancia a la mayor brevedad.

En el caso de que cualquier cláusula de estas Bases sea declarada nula o inválida, seguirán en vigor las restantes cláusulas no afectadas por la misma.

Conducta del Participante. Exclusiones y limitaciones

No está permitido el uso del Concurso con fines fraudulentos, o relacionados con delitos penales o actividades ilícitas de ningún tipo, o en general llevar a cabo un mal uso del Concurso (mediante un incumplimiento de las presentes Bases o cualquier otra disposición aplicable).

FAES no será responsable del uso fraudulento o indebido del Concurso por parte de los Participantes. FAES se reserva el derecho de excluir del Concurso a aquellos Participantes que estén haciendo un mal uso del mismo, realicen actos fraudulentos o que perjudiquen de cualquier manera a otros Participantes o al propio interés de FAES. En caso de que FAES, o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a este Concurso, detecte cualquier anomalía o sospeche que un Participante esté impidiendo el normal desarrollo del Concurso, o llevando a cabo cualesquiera actos fraudulentos que contravengan la transparencia del mismo, FAES se reserva el derecho de dar de baja a todos aquéllos Participantes que se hayan beneficiado de forma directa o indirecta de este tipo de actuaciones fraudulentas, pudiendo además ejercer todas las acciones civiles o penales que pudieran corresponder.

Ley aplicable y jurisdicción competente

Las presentes Bases se rigen por la legislación española.

Para toda controversia que pudiera surgir en la interpretación y aplicación de las presentes Bases, o en relación, directa o indirecta, con las mismas, los Participantes se someten juzgados y tribunales correspondientes al domicilio del Participante que ha aceptado estas Bases.